职位描述
工作事项:
负责生产所需备品备件的收发存管全流程管理,保障备品供应及时、库存准确、账物一致,支撑生产设备稳定运行。
1. 入库管理
- 按采购订单或到货通知,核对备品备件的名称、规格、数量、型号及质量证明文件,确保与单据一致。
- 对合格备品进行分类、贴标(含编号、规格、入库日期),录入库存系统并上架至指定货位,做到“一物一码一货位”。
2. 出库管理
- 凭生产部门或的领用申请单发货,发放备品时严格核对领用信息,杜绝发错物料。
- 及时在库存系统中更新出库记录,同步登记纸质台账,确保账实数据同步。
3. 库存管理
- 定期(如每周/每月)对备品进行盘点,重点核查高价值、常用备件的数量,形成盘点报告,差异需及时上报并追查原因。
- 监控库存水平,对低库存、积压品预警:常用备件低于安全库存时提报采购需求,积压/呆滞品(如超6个月未领用)统计后上报处理。- 保持库区整洁,按“先进先出”原则摆放备品,做好防潮、防尘、防锈等防护措施,避免备品损坏。
4. 台账与数据管理
- 建立并维护备品电子台账与纸质台账,内容包括入库、出库、库存、供应商、领用部门等信息,确保数据准确可追溯。
5.年度经费预算
-各责任部门按要求编制本部门预算,附详细计算依据(如“备品备件费10万元,因明年计划新增2台设备,参考现有设备年消耗5万元/台”),提交至财务或预算管理部门。
6.备品OR&办公系统下单购买跟进
-需要对下单购买的备品到货日期跟进
7. 其他辅助工作
- 配合采购部门,提供备品的消耗数据、供应商质量反馈,协助优化采购计划。
- 参与备品室5S管理,完成上级交办的其他与备品管理相关的临时任务。
任职要求:
1较强的Excel、word操作能力;
2.较强的逻辑能力,抗压能力,及沟通能力;
3.有备品管理经验优先;
4.做事细心负责。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕