职位描述
岗位职责: 日程与会议支持 协助规划团队成员日常日程、差旅安排,及时提醒重要事项并协调时间冲突; 负责内外部会议筹备(场地预订、设备调试、资料准备),精准记录会议内容并输出纪要,跟进决议事项落地进度。 文件与信息管理 协助起草、编辑公文、报告等文件,按规范整理归档各类资料,建立可快速检索的文件管理体系; 处理内外部邮件、快件往来,进行信息初步筛选与准确传递,严格遵守保密协议。 行政事务统筹 负责办公用品采购、固定资产盘点维护、办公环境管理等日常事务,保障团队运转顺畅; 协调团队活动组织与后勤保障。 沟通与协作衔接 作为跨部门沟通桥梁,协调解决日常协作问题,确保信息传递高效准确; 协助接待外部访客,按标准完成接待流程与场地布置。 任职要求: 1. 基础条件 学历:大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先; 经验:1-3 年行政或助理相关工作经验,应届生可放宽(需具备实习经历)。 2. 要求 熟练运用 Office 套件(Word/Excel/PPT),能独立制作数据报表与演示文稿, 熟悉视频会议工具与。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕