职位描述
岗位职责:
1、负责日常行政事务的处理,包括文件整理、资料归档及办公用品的采购与管理;
2、协助组织公司内部会议及活动,确保会议记录准确无误,并跟进落实会议决议;
3、维护办公环境,确保办公设备的正常运行及日常维护;
4、处理来访接待,包括电话转接、邮件收发及访客登记等。
任职要求:
1、具备良好的组织协调能力和沟通技巧,能够高效处理多任务并保持细节准确;
2、熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,具备一定的文档编辑和排版能力;
3、具有较强的责任心和保密意识,能够妥善处理敏感信息;
4、有相关工作经验者优先,但欢迎有志于行政管理工作的新人;
5、良好的团队合作精神,能够积极配合团队完成各项任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕