职位详情
行政专员
6000-8000元
合肥万豪能源设备有限责任公司
合肥
5-10年
大专
08-22
工作地址

万豪能源

职位描述
办公物资管理​
负责办公用品、设备的采购、验收、登记、发放及库存管理,根据各部门需求制定合理的采购计划,确保物资供应及时且不积压。​
定期对办公设备进行维护和保养,联系维修人员处理设备故障,保证设备正常运行。​
文档管理​
负责公司各类文件、合同、资料的整理、归档、保管和借阅工作,建立健全文档管理制度,确保文档的完整性和安全性。​
协助起草、打印、复印、装订公司各类行政文件和材料。​
会议与活动组织​
负责公司内部会议的筹备工作,包括会议室预订、会议材料准备、设备调试、茶水安排等,确保会议顺利进行。​
协助组织公司各类员工活动,如团建、年会等,做好活动策划、场地布置、人员协调等工作。​
后勤保障​
负责公司环境卫生的监督和管理,协调保洁人员做好办公区域的清洁工作。​
管理公司的固定资产,包括登记、盘点、维护等,确保资产的完好和合理使用。​
处理员工日常后勤需求,如饮用水供应、快递收发、报刊订阅等。​
行政协调​
与公司各部门保持良好沟通,协调各部门之间的行政事务,及时传达和执行公司的行政指令。​
对接外部单位,如物业、供应商、政府部门等,处理相关行政事宜。​
其他工作​
协助行政主管 / 经理制定和完善公司行政管理制度和流程,并监督执行。​
完成上级领导交办的其他临时性行政工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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