在董事长的带领下，负责协助处理外联、内部沟通、部门协调、日常行政、项目跟进等工作，确保总经办各项工作的高效运转；并作为关键联络人，协调内外部关系，推动公司各项决策的落实。

一、沟通与协调

1. 外部联络： 负责与重要客户、合作伙伴、政府机构及媒体等进行初步接洽和关系维护，树立良好的公司形象。

2. 内部沟通： 作为上传下达的关键枢纽，准确传达总经办的指示和精神，并及时向总经办反馈各部门工作的进展和问题。

3. 部门协调： 根据总经办要求，协调各部门之间的工作，推动跨部门合作项目的顺利进行。

4. 访客接待： 负责安排和接待公司的重要访客，展现公司专业形象。

二、行政与文书支持

1. 文书处理：负责总经办的公文撰写、信件起草、报告编制、PPT制作等，确保文书工作的准确性与时效性。

3. 会议管理：负责公司重要会议的会前准备（通知、议程、资料）、会中记录（纪要）和会后跟进（决议事项的跟踪与反馈）。有时需要独立组织或主持某些专项会议。

4. 文件管理：对重要文件、合同、报告等进行分类、归档和保管。

三、项目与事务跟进

1. 项目跟进：协助总经办跟进重点项目的进展，督促相关部门按计划执行，并及时汇报项目状态和潜在风险。

2. 任务督办：对总经办布置给各部门的重点工作任务进行跟踪、督促和结果反馈，确保“事事有回音，件件有着落”。

3. 专项事务：处理总经办交办的各项临时性、专项性事务，如活动策划、礼品采购、公关事务等。

四、保密与合规

1. 保密义务： 严格保守公司的商业及管理机密，做到不泄露、不传播。

2. 合规意识： 在工作中遵守公司各项规章制度和国家法律法规。

岗位要求：

年龄要求：25-35岁

教育背景：本科及以上学历，行政管理、企业管理、工商管理类相关专业优先。

工作经验：3年以上相关岗位工作经验，有商业工作背景者优先。

能力要求：

出色的沟通协调能力：能够与不同层级的员工和外部人员有效沟通。

优秀的文书写作能力：文笔流畅，逻辑清晰，能熟练撰写各类公文和报告。

熟练的办公软件技能：精通Word、Excel、PPT等办公软件。

强大的抗压能力和多任务处理能力： 能适应快节奏工作，同时处理多项事务。

高度的保密意识和职业素养：责任心强，值得信赖。

积极主动的服务意识：能预见需求，想在前面，做在前面。

良好的商务礼仪：形象气质佳，举止得体。