岗位职责
1. 订单对接:接收销售订单,与客户、销售团队确认产品规格、数量、交货期、价格等关键信息,确保订单信息准确无误。
2. 生产协调:对接生产部门,跟进订单排产、物料采购、生产进度,及时反馈生产过程中的异常情况,协调解决订单交付阻碍。
3. 发货跟进:订单完成后,协调仓储部门做好备货、打包、物流安排,跟进货物运输轨迹,及时向客户同步发货及到货信息。
4. 客户沟通:作为客户与公司的对接桥梁,响应客户关于订单进度、产品售后的咨询,维护客户关系,提升客户满意度。
5. 数据管理:负责订单相关数据的记录、整理与归档,定期统计订单交付率、客户反馈等数据,形成报表提交至相关部门。
6. 问题处理:及时处理订单执行过程中的突发问题,如产品质量异议、交货延迟等,协同相关部门给出解决方案并跟进处理结果。
销售跟单岗位要求
1. 学历与专业:大专及以上学历,市场营销、国际贸易、商务管理等相关专业优先。
2. 能力要求:具备良好的沟通协调能力和问题解决能力,能够高效对接内外部多方人员;有较强的责任心和抗压能力,能适应订单高峰期的工作节奏;熟练使用Office办公软件(Excel、Word、PPT),会操作ERP系统者优先。
3. 经验要求:1-3年销售跟单、生产跟单或相关岗位工作经验,制造业跟单经验者优先考虑。
4. 素养要求:工作细致严谨,有较强的数据分析能力和逻辑思维能力;具备良好的服务意识和团队合作精神,能够积极配合团队完成工作目标。
5. 其他要求:部分涉及外贸订单的岗位,要求具备良好的英语听说读写能力,能独立处理英文订单及邮件往来。