岗位职责
1、支持管理:建立集团总部及校区统一的办公用品、固定资产、教学辅助物资全流程管理机制,负责采购审核、入库登记、按需调配、定期盘点及台账更新,保障总部行政办公与校区教学辅助工作高效运转。
2、资源调度与成本管控:统筹总部车辆调度,制定覆盖公务出行、校区应急支援的用车制度,负责驾驶员日常考核与安全培训;审核总部及各校区水、电、气、房租、网络通讯等能耗支出,优化资源配置,推动跨校区资源共享,实现集团整体降本增效。
活动与后勤保障:为集团级会议、教学研讨、校区重大活动(如开学典礼、家长会等)提供后勤支持,制定专项保障方案,涵盖场地布置、餐饮协调、安保预案等,确保活动顺利开展。
3、校区后勤监管与协同:牵头制定校区后勤管理规范及考核标准,定期赴各校区开展后勤专项检查,重点核查物资采购合规性、设施设备维护情况、第三方服务商(保洁、安保等)服务质量;收集校区后勤需求与问题,协调跨校区物资调配、服务商集团化合作及应急支援,推动校区后勤服务标准化、规范化。
工程管理相关工作:负责集团总部及各校区工程类项目统筹,包括校园基础设施修缮(如校舍维护、水电管网改造)、教学配套工程建设(如功能教室装修、运动场地升级)的立项审核、施工单位筛选、合同洽谈、进度跟进与质量验收;建立工程档案台账,记录项目流程、施工图纸、验收报告等资料;定期排查校区工程安全隐患(如建筑结构、消防工程、水电设施等),制定整改方案并跟踪落实,确保校园工程安全合规。
4、预算与资产协助:参与集团后勤及工程相关年度预算编制,跟踪总部及校区预算执行情况,分析偏差并提出优化建议;协助完善集团固定资产(含工程类资产)台账,牵头组织跨校区资产盘点,确保账实相符,防范资产流失。
5、应急与合规配合:协助制定集团及校区后勤、工程安全应急预案,参与应急演练;监督总部及校区后勤工作、工程建设符合消防、安全、工程建设规范等相关法规及集团制度,配合合规审查与问题整改闭环。
三、岗位要求
大专及以上学历,行政管理、后勤管理、工程管理等相关专业优先;
2 年以上企业后勤管理经验,具备教育行业或大型集团跨校区后勤监管经验,有校园工程管理、基建修缮相关工作经历者优先;
熟悉后勤采购、资产管理、成本控制、校区安全管理流程,了解工程建设基本规范、施工质量验收标准,具备较强的监管与执行能力;
沟通协调能力突出,能有效对接总部各部门、各校区及施工单位、服务商,高效处理后勤与工程相关突发问题;
无违法违纪行为,工作严谨细致、责任心强,具备良好的团队协作精神和出差适配能力。