职位详情
办公室主任
7000-10000元
福建金华夏建筑发展有限公司
福州
3-5年
本科
01-21
工作地址

晋安三创中心

职位描述
一、岗位职责:
1. 行政管理:
- 全面负责公司日常行政事务的管理,确保公司各部门之间的高效沟通与协作。
- 组织并协调公司内部会议、活动及外部接待工作,确保各项活动顺利进行。
- 负责公司文件的起草、审核、归档及管理,确保文件传递的及时性和准确性。
- 负责公司办公环境的管理,确保办公设施的正常运行和维护。
2. 人力资源管理:
- 协助人力资源部门进行招聘、培训、绩效考核等工作,确保公司人力资源的合理配置。
- 负责员工考勤、请假、加班等日常人事管理工作,确保员工出勤记录的准确性。
- 维护员工档案,确保员工信息的准确性和保密性,及时更新员工信息。
- 协助制定并完善公司人力资源管理制度,推动公司人力资源管理的规范化。
3. 企业文化建设:
- 负责公司企业文化的宣传与推广,组织员工活动,提升员工凝聚力和归属感。
- 协助公司领导进行企业形象的维护与提升,推动公司品牌建设。
- 定期组织员工培训和文化活动,增强员工的团队合作精神和企业认同感。
- 负责公司内部沟通平台的搭建与维护,促进公司内部信息的透明化和高效传递。
4、资源调配:
统筹办公资源(如设备、场地、车辆)的分配与维护,保障后勤支持高效运转。
5. 其他职责:
- 完成公司领导交办的其他工作任务,确保公司各项工作的顺利开展。
二、任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。
2. 5年以上相关工作经验,有建筑、消防工程行业经验者优先。
3. 具备较强的组织协调能力、沟通能力及团队合作精神。
4. 熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT等),具备一定的文案撰写能力。熟练使用企业信息化管理系统(如ERP、OA),精通企业信息化管理系统(如ERP、OA),具备数据分析能力。
5. 工作细致、责任心强,能够承受一定的工作压力。
6.深刻认同“利益一致”的核心价值观,能以身作则推动企业文化落地。
三、福利待遇:
1. 带薪年假,节日福利。
2. 提供良好的职业发展空间和培训机会。
3. 公司定期组织员工活动,丰富员工生活。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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