职位描述：
1.日常行政事务：负责公司各类文件、资料的收发、登记、归档和保管工作，确保文件流转的及时性和准确性；协助安排公司会议，包括会前准备、会议记录、会后跟进等，保障会议的顺利进行；负责办公用品的采购、库存管理和发放，合理控制行政成本。
2.办公环境维护：管理公司办公区域及宿舍的环境卫生和设施设备，及时联系维修人员处理设施故障，为员工创造舒适、整洁的办公环境；管理车队、食堂、保洁、宿舍工作人员，确保各司其职。
3.公司活动组织：策划和组织公司内部的各类活动，如团建活动、节日庆祝活动、员工培训活动等，增强员工凝聚力和归属感；负责活动的预算编制、场地安排、物资采购等工作，保障活动的顺利开展。
4.对外关系协调：协助处理公司与外部机构的沟通协调工作，如政府部门、合作伙伴等；负责来访客人的接待和引导工作，展现公司良好形象；参与公司证照的办理、年检和变更等事务，确保公司运营合法合规。
5.制度执行与监督：协助制定和完善公司的行政管理制度和流程，确保各项制度的有效执行；对公司行政事务进行日常监督和检查，及时发现问题并提出改进建议，提高行政工作效率和质量。
职位要求：
1.学历背景：本科及以上学历，行政管理等相关专业，熟练使用办公软件，如 Word、PowerPoint 等，具备良好的文字处理和数据统计分析能力；具备一定的公文写作能力，能够撰写通知、报告等各类行政公文；了解行政管理相关知识，熟悉办公设备的操作和维护。
2.经验背景：有大型企业或服务行业行政工作经验者优先。
3.沟通协作：具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作；具备较强的服务意识，能够主动为员工和外部客人提供优质的服务。
4.组织协调：具备较强的组织协调能力和应变能力，能够独立组织和策划各类活动，处理突发事件；工作有条理，能够合理安排工作任务，确保各项工作按时完成。
5.责任心与执行力：工作认真负责，具有较强的责任心和敬业精神，对交办的工作任务能够迅速响应并高效执行；注重细节，能够严格遵守公司的各项规章制度。