职位描述
岗位职责(协助集團行政部、市場部及工程部文职工作):
1、執行部門訂購安排- 例如: 公司咭片,公司印章;
2、執行文書工作-例如:恆常費用申請、資產表、會議記錄、報表等;
3、接聽查詢電話,部門聯絡工作,保存、更新及發放寫字樓內線、手提電話及留言號碼資料;
4、跟進公司車牌、手提電話及傳真線號碼合約、登記、報失等事宜;
5、協助執行寫字樓的行政事務工作;
6、客戶服務 以文字回復客人查詢, 將個案記錄在案;
7、 網站更新, 協助其他部門更新網站上的資料;
8、工程、維修單據整理及記錄;
9、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大專及以上学历,2年以上行政/助理/項目管理經驗;
2、普通話、粤話流利,英文(基本溝通);
3、熟練使用 Word/Excel/PPT,會數據透視表 & 基礎函数;熟悉使用企業微信或RPA優先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕