主要负责总助、业务监察、招投标相关工作。
一、总助工作内容
1、协助总经理做好各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
2、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
3、组织召开各部门经理会议,解决各部门工作中衔接问题并优化工作效率,最终把解决办法呈交给总经理确认。
4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布。
二、监察工作内容
1、监管总公司销售人员业绩完成情况,并对销售人员日量化指标、月量化指标完成情况进行监管及督促。
2、辅助培训部对销售人员的岗位知识培训并考核。
3、每月统计销售人员量化指标及业绩完成情况,并对销售人员的绩效考核打分。
4、监管销售人员的业绩考核及绩效随时掌握完成情况并对未完成人员进行谈话督促。
5、修订并完善监察相关制度及流程。
6、跟进并督促销售发货,回款情况。
7、辅助总经理对销售人员区域划分,及销售任务的落实。
8、审核销售人员相关费用的报销是否合理合规。
三、投标工作内容
1、负责总公司的标书制作及与招标方、招标代理公司的沟通协调。
2、对分公司标书制作员技术上的指导并审核分公司制作的标书。
3、分配并协调各分公司的标书制作情况,给出合理的建议。
4、完成投标流程并每周总结投标中的不足,及时完善投标管理制度。
岗位要求:
1. 本科及以上学历,企业管理、商务管理或相关专业;
2. 3年以上助理、BP或相关领域工作经验;
3. 精通MS Office办公软件;
4. 良好的沟通能力和决策能力;
5. 极强的抗压力、责任心和保密意识。