岗位职责

1.负责工程项目档案整理工作。能自己动手做好工程项目档案的资料归集、资料审查、目录编制、页码编写、组卷、装订、装盒等档案整理工作；

2.负责工程项目档案的电子化工作。能自己动手做好工程项目档案电子化的图纸扫描、文件资料扫描、档案图片处理、信息著录等档案数字化工作；

3.负责工程项目档案整理的统筹管理工作，负责工程项目档案电子化的统筹管理工作。在合同约定的工期、服务标准下完成项目的交付。建立项目标准化作业流程，对项目及人员进行合理配置与规划，跟踪、检查各项目的作业质量，把控项目进度，控制项目范围，降低项目成本；

4.制定项目实施方案、项目主计划、项目预算，包括成本估算和场地、工期、进度、人员、设备、耗材等计划。落实进度计划及预算控制，对组成员日工作量进行分配，并负责日工作任务的检查指导、考核核定。管控项目成本，不断提升人均效能；

5.负责工程项目档案整理及电子化的流程及标准规范制订及执行工作。负责对组员进流程与标准规范的培训工作，日工作中认真检查并督导组员认真执行流程与标准规范，制定组员日产量标准并每日核定组员日产量、完成项目组员日产量统计工作，包括日报、周报、月报和工资表等，强调产量、质量；

6.负责客户关系维护，跟进客户回款，与客户积极沟通项目过程中存在的各种问题，并提出解决方案，提高客户满意度；

7.负责档案项目的售前工作、协助客户档案管理的体系建设。

任职资格要求

1.大专以上学历，25-40岁，3~5年档案类工作经验，多个工程项目档案整理及电子化经验；

2.熟悉工程项目的全过程管理流程，能为工程项目档案整理提供良好的咨询服务；

3.熟悉档案整理实施流程及标准规范要求，有多个项目的实施经验；熟悉档案电子化实施流程及标准规范要求，有多个项目的实施经验；

4.有多个项目的项目管理经验，能管理好项目的进度、成本、质量；

5.具备较强的成本意识及沟通技巧，客户至上、结果导向；

6.抗压能力、执行力、沟通能力；