1、销售支持与资料管理：协助销售团队准备、收集各类销售资料（如产品手册、宣传材料、邀请函等），完成立项等程序文件的提交和书写。
2、合同全流程管理：建立并维护合同电子与纸质档案；《合同台账》建立与维护。负责来往单位添加、合同起草、修订、三方比价、法务沟通、OA流转、盖章、寄送、回收、归档、ERP上传等闭环管理。
3、非合同文件与用印管理：负责非合同类文件撰写、资质用印、内部流程提交与跟进，两地印章、授权书、证照保管与跟进流程，校验资料准备与协助
4、供应商管理：跟进供应商开户、授权、质保、变更、终止等相关流程
5、会议组织:组织部门例会，打印资料，纪要归档，问题跟踪
6、行政支持：办公用品采购、入库、领用登记、库存盘点；新员工入职支持（工位、办公用品、账号开通等） 行政信息发布，收集信息汇总。
7、业务支持与值班保障：完成的处方流转、划价接单值班工作以及部门其他临时性事务。

【任职要求】

1、行政管理、市场营销相关专业优先，具备1-2年相关行政、销售支持或一线销售、推广类工作经验者优先。
2、基本掌握合同全流程管理逻辑，了解合同起草、修订、归档等基础规范，能精准完成合同台账的建立与维护；
3、具备一定的文字功底，能独立完成销售资料、非合同类文件的撰写与整理，熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，擅长数据统计与台账管理；
4、熟悉行政办公流程，掌握办公用品采购、入库、领用登记及库存管理，完成会议组织、纪要归档、问题跟踪等工作；
5、了解印章、证照、授权书管理规范，具备资料校验、资质审核的基础能力，能妥善处理用印申请、流程跟进等相关工作。
6、综合素养：责任心强、严谨细致，数据文件敏感度高；沟通协调能力良好，有抗压能力，执行力强，可统筹多任务并闭环；具备保密意识和团队协作精神，适应值班及临时性工作。