岗位职责
1.统筹安排公司行政管理工作。
2.公司环境、卫生管理、车辆卫生检查、司机纪律+工作状态等检查。
改善公司办公环境,检查车辆/司机等,并开展相关工作(如窗帘、办公环境改善及检查等)。
3.来访人员接待、引导:外来人员引领。
4.车辆使用分配调度:审核各部门用车需求并合理安排出行路线。
5.电车及公交卡管理:电车日常充电及使用记录管理;电车日常保管及维修管理;公交卡充值及借用登记。
6.私车公用:审核各部门私车公用流程并做好监督检查;每月编制私车公用补助台账。
7.外出人员餐补:审核外出人员用餐补助情况;每月编制外出人员用餐补助台账。
8.库房管理:库房卫生、盘点;库房盘点; 物品领用/借用登记,库房数量清点;废旧物资处理变卖;烟酒出入库管理。
9.固定资产管理:固定资产盘点;采购及维修等(打印机、电脑等)。
10.公司卫生检查:检查各部门卫生执行情况,并评选先进卫生部门。实施激励兑现。
11.福利统计及发放:过节福利策划;福利统计并发放(中秋节、妇女节等);
12.会议管理:经理级周例会策划并开展;组织并通知公司级会议及会议纪要的编写。
13.厨房管理:厨房费用管控与报销。厨房物资采买与领用管理;厨房卫生检查;购买短期需要的食材(员工餐的蔬菜、猪肉、鸡蛋等。)
14.油卡管理:油卡记录;及时充值。
15.各类印刷品、标识制作:公司定制印刷品/标识等采购。
16.公司网络(网络续订;异常维修等)。
17.公司钉钉系统的搭建、维护、更新
18.公司固话、手机卡、水电费缴纳。
19.所负责工作项目的制度的编制与完善。
20.公司招待、会所的管理,根据来访客人制定接待标准,并安排相关人员开展
21.领导安排的其他行政事务。
行政部门现有行政司机、保洁、厨师、行政文员
职位福利:节日福利、五险、员工食堂、周末双休法定假、公司规模大