职位描述
岗位职责:
客户接待与服务:热情接待来访的业主及访客,主动询问事由,提供引导等服务;及时准确回答客户的咨询,对于无法当场解答的问题,详细记录并跟进反馈。
设施设备与环境维护 :检查大堂的各项设施设备,保证其正常运作,如发现故障及时通知相关部门维修;维护大堂区域的整洁美观,确保装饰和摆设物品整齐完好,及时联系保洁人员处理环境卫生问题。
信息与文件管理:负责前台文件、资料的收发、整理及存档工作,确保文件的安全及有效管理;做好大堂公告信息的管理,包括公告水牌、临时标识的放置回收等
投诉处理与跟进 :处理大堂前台日常受理到的报修、求助、建议、问询、投诉等,对于客人的问询、建议、投诉做好指引及解释工作,根据情况及时通知相关部门处理,并跟进处理情况。
其他工作:收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;完成部门领导交办的其他工作事项。
任职要求:
1、一年以上服务行业接待工作经验优先;
2、形象良好,沟通表达能力较强,具有亲和力;
3、较强的服务意识和礼仪规范
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕