职位详情
采购跟单员
5000-7000元
东莞市壹糖天下糖业有限公司
东莞
3-5年
大专
01-15
工作地址

东莞市壹糖天下糖业有限公司东莞市莞城街道狮龙路77号12号楼4单元

职位描述
岗位内容:
1.订单下达前的准备与确认对接公司内部需求部门(如生产部、仓储部),确认采购需求的规格、数量、交付时间、质量标准等关键信息。
2.协助采购专员筛选供应商,核对报价单、合同条款,确认供应商的履约能力。
3.参与采购合同的拟定与审核,明确交货期、验收标准、付款方式、违约责任等核心内容。
4.订单执行中的跟进与协调
5.向供应商正式下达采购订单,并确认供应商是否接单、是否能按要求履约。
6.定期与供应商沟通,跟踪订单生产进度、排期情况、物流状态,及时掌握订单动态。
7.处理订单执行中的异常情况,比如供应商延期、物料质量不达标、数量短缺等问题,及时协调解决或反馈给上级。
8.对接物流环节,确认发货时间、运输方式、到货时间,必要时跟进物流轨迹,确保货物运输顺畅。
9.订单交付后的验收与结算协助,配合仓储或质检部门,对到货物料 / 产品进行数量清点和质量验收,记录验收结果。
10.收集整理订单相关单据,如送货单、入库单、质检报告、发票等,协助财务部门完成对账和付款流程。
11.对供应商的履约情况进行记录和评估,为后续供应商管理、采购优化提供数据支持。
12.建立采购订单台账,及时更新订单状态、交付进度等信息,确保数据准确可追溯。
13定期向采购主管、需求部门汇报订单跟进情况,同步交付进度和异常问题。维护与供应商的良好合作关系,及时传达公司需求,反馈产品使用意见。


任职要求:
1. 大专及以上学历,采购、供应链管理或相关专业背景。
2. 具有三年以上采购或相关领域工作经验。
3. 熟悉跟单流程、原材料价格变化等行业动态。
4. 具备良好的沟通协作能力,以及严谨的工作作风和品质意识。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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