一、岗位职责
1. 统筹日程管理:精准安排领导日常行程、会议、商务接待,协调内外部时间冲突,确保高效衔接。
2. 商务与沟通:负责对外对接工作,过程跟进及后期复盘;传递领导指示,同步各部门反馈。
3. 文书与决策支持:起草讲话稿、工作报告等正式文稿;整理会议纪要、提炼核心要点供领导决策参考。
4. 事务统筹:协助推进领导交办的重大项目、专项工作,跟踪进度并反馈;处理领导日常事务(文件流转、私人事务协调等),做好保密工作。
5. 桥梁纽带:搭建领导与公司各部门、外部合作伙伴的沟通桥梁,协调解决跨部门、跨单位的衔接问题。
二、任职要求
1. 学历:本科及以上,中文、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 经验:3-5年以上高管助理、总裁助理或相关管理岗位经验,有大型企业、集团公司从业经历者优先。
3. 技能:精通公文写作(讲话稿、报告、函件);熟练使用Office办公软件;具备优秀的统筹协调、应急处理能力。
4.能力:沟通表达流畅得体,善于察言观色,能精准领会董事长意图;具备全局思维,可独立处理复杂事务。
5. 形象气质良好,商务礼仪规范;认同公司企业文化,服从工作安排,能配合领导加班、出差。