职位详情
行政专员/高级专员
6000-12000元
成都迈科康生物科技有限公司
上海
3-5年
本科
01-07
工作地址

临港智造园10期A3栋

职位描述
岗位职责
1.负责公司日常行政事务统筹,包括但不限于办公环境管理、办公用品采购与分发、固定资产登记与维护、快递收发等,保障办公秩序高效运转;
2.负责日常来宾接待、商务会议接待,协助重大会议或接待;协助组织会议、参观、培训及公司集体活动,起草行政类相关通知;
3.负责公司公文流转、文件归档管理,确保各类行政文件(含合规性资料、合同副本等)分类清晰、存档规范,符合行业管理要求;
4.协助处理公司对外沟通协调工作,包括与政府部门、合作单位、园区管理处等的日常对接,传递信息、办理相关手续;
5.负责员工后勤保障工作,如福利发放协调等,提升员工办公体验;
6.完成上级交办的其他行政相关工作。
任职要求
1.本科及以上学历,行政管理、企业管理、公共关系等相关专业优先;
2.3-5年以上行政工作经验,熟悉行政接待工作流程;熟练掌握办公软件,如word、excel、ppt等;
3.具备良好的沟通能力和服务意识,具有亲和力和耐心;
4.具备较强的组织协调能力和问题解决能力
5.具有责任心和团队精神,能够承担一定的工作压力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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