行政助理/专员
4000-8000元·13薪
上海 大专
上海铁路物资有限公司485号
一、工作内容。
1.负责标准化交易基地服务台咨询与引导。
2.负责标准化交易基地来访人员接引与讲解。
3.负责标准化交易基地评委接待与送离。
4.负责标准化交易基地电子屏幕管理维护。
5.负责标准化交易基地开评标室会议会务工作。
6.负责标准化交易基地开、评标区域联络协调。
7.负责标准化交易基地餐饮区域服务与管理。
8.负责标准化交易基地进场交易单位相关服务。
9.负责标准化交易基地评委相关费用做账工作。
10.负责招投标费用票据邮送以及中标(成交)通知书邮寄工作。
11.完成上级领导交办的其他工作任务。
二、工作标准。
1.熟练掌握上海局集团公司标准化交易基地运营概况,着工作制服上岗,能严格按照基地管理办法与标准提供相应的服务内容。
2.遵守招投标保密纪律,能独立处置应对突发事件。工作信息传递或应答能做到不遗漏、不延误、不隐瞒。
三、作业人员标准
1.热爱铁路事业,思想政治素质好,品行端正,责任心强,服从工作岗位安排,无违法犯罪记录,具备正常履行职责的身体条件。
2.形象、气质佳,年龄:35周岁及以内(1990年1月1日以后出生),身高160CM及以上优先。
3.取得国家认可的大学专科或以上学历,具有良好的沟通能力、和团队协作精神,执行能力强,具备一定的文字和组织协调能力,能够熟练运用办公自动化设备及软件,能服从工作安排调剂。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕