岗位职责:1. 订单全流程跟进:协助业务员,负责接收客户订单,核对产品规格、数量、交货期等信息,通过ERP系统录入订单数据,确保信息准确无误;跟踪订单生产进度、物料采购情况及发货安排,通过ERP系统实时更新订单状态,及时向客户反馈进展。
2. 客户沟通与维护:对接客户日常咨询,协助业务员维护客户关系,提升客户满意度。
3. ERP系统操作与数据管理:熟练运用ERP系统进行订单录入、库存查询、生产计划跟踪、发货单生成等操作。
4. 库存与物料协调:通过ERP系统监控常用包装物料库存水平,当库存低于预警值时,及时提醒采购部门补货;协调生产、采购部门,确保订单生产所需物料及时到位,避免因物料短缺影响订单交付。协调生产、采购部门,确保订单生产所需物料及时到位,避免因物料短缺影响订单交付。
5. 数据统计与报表制作:协助业务员制定相关表格以及数据的统计工作。
6. 跨部门协作支持:与生产部门对接,通过ERP系统传递生产订单信息,协助解决生产过程中与订单相关的问题;配合财务部门,提供ERP系统中的订单收款信息、开票数据等,协助完成对账与回款跟踪。
任职要求:
1. 学历与专业:大专及以上学历,市场营销、工商管理、物流管理等相关专业优先;
2. 工作经验:1年以上业务助理或相关岗位工作经验,需具备1年以上ERP系统操作经验(如用友、金蝶、SAP等,熟悉订单管理、库存管理模块者优先);
3.熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),尤其擅长Excel数据整理与报表制作;
4. 了解包装行业基本生产流程、产品类型(如纸箱、塑料包装、纸品等)及常用物料特性者优先;
5. 具备良好的沟通协调能力,能高效对接客户及内部生产、采购、财务等部门;
6.工作细致严谨,责任心强,有较强的执行力和问题解决能力,具备服务意识,能耐心处理客户咨询及需求,抗压能力强;