职位描述
工作内容:
1.来访接待:负责面试者、客户、供应商等来访人员的接待、登记与引导,安排茶水、用餐等后勤保障,确保接待工作专业、有序;
2.办公物资与文件管理:负责办公用品登记发放及台账管理,统筹固定资产(登记、盘点、维护),做好文件整理、分类并归档;
3.会议与活动支持:负责会场布置、物料准备、会后收尾,公司会议、团建活动等工作;
4.6S管理:负责公司区域卫生监管,执行行政6S管理,定期稽查与整改落实;
5.人事模块:负责员工考勤、外出登记审核、补卡审批、新员工报到、离职手续办理、用盖管理、处理异常等相关事务处理;
6.物业与后勤管理:对接物业跟进办公设施维修、故障处理,每月统计并核算相关费用;负责办公楼出租相关工作,包括出租信息对接、租客沟通、租赁相关手续协助办理及后续跟进;负责员工入住/退宿、卫生检查及维护协调等相关宿舍管理;
7.礼品管理:负责礼品入库、出库及库存管理,建立台账确保数据清晰准确,配合营销及接待领用需求;
8.其他工作:负责快递、信件收发登记,完成上级交办的其他行政辅助工作,配合各部门协同衔接。
任职要求
1.大专及以上学历,两年以上相关工作经验(行政、商务接待或物业管理等),熟悉商务礼仪及接待流程;
2.熟练操作办公软件,具备基础数据统计、台账管理能力;
3.沟通协调、应变能力强,形象气质佳,有亲和力,工作责任心强。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕