职位描述
岗位职责:
1、前台接待: 负责公司前台接待区的整洁与美观;热情、专业地接待来访客人,并通知相关部门人员;接听电话,妥善处理信息,做好记录与引导。
2、行政支持:负责公司快递、信件、报刊的收发、登记与管理工作。管理会议室预约,协调会议资源,并做好会前准备、会中服务支持。协助维护办公环境的整洁、有序,监督保洁工作,处理日常行政报修事宜。
3、固定资产及办公用品采购:负责办公用品的采购申请、入库、发放及库存维护与管理。
4、后勤保障:协助组织公司团建、年会等员工活动。完成上级交办的其他行政支持工作。
岗位要求:
1、形象气质: 五官端正,身高160cm以上。
2、沟通能力: 普通话标准流利,具备良好的语言表达、沟通协调能力和服务意识。
3、职业素养: 性格开朗,有亲和力,工作细致认真,责任心强,有较强的应变能力和抗压能力。
4、教育背景: 大专及以上学历,行政管理、文秘、商务英语等相关专业优先。
技能要求: 熟练使用Word、Excel、PPT等Office办公软件。拥有1年以上前台、行政或客服相关工作经验者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕