主要职责与工作任务：

一、行政与后勤管理

1、负责分公司办公室的日常环境维护及固定资产管理；

2、负责办公用品、低值易耗品的采购、发放、库存管理及费用控制；

3、协调处理物业、网络、水电、保洁等外部服务对接与费用结算；

4、安排分公司公务用车、机票酒店预订、接待来访客人及会务支持；

5、管理维护办公设备（如打印机、电视投影等），确保正常运行。

二、人力资源事务执行

1、执行分公司员工的考勤统计、核对与提报，确保数据准确；

2、协助总部HR办理员工入离职、转正、调动的本地手续，管理人事档案；

3、负责分公司员工社保、公积金等福利的本地化缴纳与关系维护；

4、协助分公司的团队建设、培训及文化活动；

5、解答员工关于公司制度、流程的基础咨询。

三、文书、资料与档案管理

1、负责分公司公文、信函的收发、登记、传递及归档；

2、管理分公司技术文件（如研发文档、图纸等）的接收、发放登记，严格遵守公司保密规定；

3、简历并维护分公司的行政、人事、项目辅助资料等电子及纸质档案系统；

4、协助进行部分研发项目流程中的文档整理与提交支持工作。

四、财务与合规支持

1、负责分公司日常费用报销的单据整理、初审与提报；

2、管理分公司备用金，记录流水，确保账实相符；

3、协助处理与本地税务、工商等政府部门的部分对接工作（如资料报送）；

4、确保分公司日常运营符合公司财务制度及当地法规要求。

五、综合协调与沟通

1、作为分公司与总部各职能部门（行政、人力、财务等）的主要对接窗口；

2、传达并协助执行总部的各项管理制度与通知；

3、及时向分公司负责人及总部反馈运营中的问题与需求。

任职资格

1、教育背景：大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘、工商管理等相关专业优先。

2、工作经验：

Ø 2年以上综合行政、人事助理或办公室管理相关工作经验；

Ø 有制造业、研发技术型企业或初创团队支持经验者优先；

Ø 熟悉重庆本地劳动法规、社保公积金操作及工商事务者优先。

3、知识技能：

Ø 具备出色的沟通协调能力、服务意识和责任心；

Ø 熟练使用office办公软件（Word、Exel、PowerPoint），具备良好的文字表达能力；

Ø 具备基础财务知识和费用控制意识；

Ø 具有较强的保密意识及严谨的工作态度。