岗位职责:
一、宣传管理工作
1、制定宣传工作计划,明确宣传目标、主题、形式、渠道等,确保宣传工作有条不紊地开展。
2、组织策划各类宣传活动,如新闻发布会、专题讲座、展览展示等,提升单位形象和知名度。
3、指导下属配合公司开展宣传工作,提供宣传素材、宣传策略等支持,确保宣传工作上下联动、形成合力。
4、建立维护与各类媒体的良好关系,包括报纸、电视、广播破、网络等,及时向媒体传递单位信息,争取媒体支持和报道。
二、内部管理工作
1、厂区办公环境的检查管理
2、厂区餐厅管理、包括接待等工作。
3、办公用品管理。
4、后勤车辆、班车管理。
三、外协工作
1、建立并维护与外部单位、组织、机构的联系,包括政府部门、行业协会、合作伙伴等,促进资源共享、合作发展。
2、协调处理外部事务,如合作项目推进、业务对接、问题解决等,确保外部事务顺利进行。
3、.合作项目管理,参与合作项目的策划、谈判、签约等工
作,为合作项目提供行政支持和保障.
4.外事接待与服务,负责外事接待工作,制定接待方案,
安排接待行程,确保接待工作热情、周到、有序.
5.来访接待,制定接待流程和标准,明确接待人员职责,
确保接待工作规范、高效.
6.安排接待人员,根据来访人员的身份、目的等,合理安
排接待人员,提供相应的接待服务.
7.会议接待,负责会议的组织与协调,包括会议场地布
置、设备调试、资料准备等,确保会议顺利召开.
任职资格:
1、本科及以上
2、企业管理、行政管理等相关专业
3、具有丰富的办公室管理经验、组织领导能力、沟通协调能力、文字书写能力、判断决策力、人际交往能力、计划与执行能力