1,主要从事科研团队的日常辅助管理、科研成果推广、全面预算管理、会议会务、招投标等项目申报辅助工作、及团队负责人交付的其他工作事项;
2,工作地点在高校,有带薪假期;
3,周末双休,偶尔出差,不定时加班;
4,形象气质佳,谈吐流利有亲和力,男女不限;
5,有相关工作经验;具备海洋行业或专业背景者优先(非必要)。
具体工作内容如下:
1.行政管理 (主要)
(1) 协助负责人制定和执行薪酬绩效管理体系;
(2) 协助负责人制定和推行全面预算管理;
(3) 协助负责人优化和执行组织架构;
(4) 制定和执行日常商务拜访、实验室参观、调研座谈、会议会务、接受采访;
(5) 商务宴请接待、迎来送往、政府及各界关系维护;
(6) 协助开展实验大楼的建设工作,制定和优化各项行政管理办法、方案、流程;
(7) 编制岗位标准,辅以日常抽检。
2.成果推广 (主要,绩效分红)
(1) 协助议事委员会调研各类科技企业孵化的成功经验,并推动建立相关企业组织;
(2) 参与成果推广与商业关系维护,跟踪项目情况;
(3) 招投标等项目申报辅助工作。
3.人力管理
(1) 考核工作:执行推进人员考核工作;
(2) 招聘工作:社会招聘及校园招聘;
(3) 编制架构:梳理企业人力部及行政部人员架构、编制及岗位说明书。
4.项目管理
(1) 按周、月工作计划,跟踪各部门工作完成进度;
(2) 跟踪各部门重点工作进度。
5.采购管理
(1) 制定年、月周期采购计划;
(2) 根据实际需求及库存情况,完成办公用品、商务用品、员工福利的询价采购,保障供应;
(3) 建立各类别出入库、出库台账,日常进行维护管理,实时掌握库存余量。
6.资产管理
(1) 实时管理维护各类资产的新置、变更、借还和维修;
(2) 建立和维护管理台账, 配合财务按期盘点。
7.党务及工会工作
(1) 党务、工会工作日常管理和维护;
(2) 团队活动与团队文化建设。
8.文字类工作
(1) 领导出席活动发言等各类文件撰写;
(2) 提案、代表建议材料撰写;
(3) 各类新闻稿件撰写。
9.团队负责人交付的其他工作事项。
职位福利:周末双休、年终分红、带薪年假、绩效奖金、五险一金、朝九晚五、员工食堂、出差补贴