职位描述
1.日常行政事务管理:接待来访人员;安排会议室,准备会议用品,保持会议室的整洁;收发文件、快递,打印复印资料,档案整理归档;保持办公区域整洁,管理办公用品摆放。
2.办公用品与资产管理:采购、发放、登记办公用品,维护库存清单;建立资产台账,定期盘点,做好资产出入库登记;统计办公费用,协助处理相关报销事宜。
3.人事辅助工作:协助开展员工入职、离职手续的办理,员工福利发放,考勤统计等基础性工作。
4.后勤保障工作:维护办公环境卫生,监督清洁工作;对接公司各部门需求,协调内外部资源;物业、保洁、维修等外部供应商沟通协调;协助组织员工活动,处理员工日常需求。
5.完成上级交办的其他工作任务。
任职要求:本科及以上学历,行政管理、文秘、中文、人力资源、财务、法律、计算机及岗位对应专业优先。熟练使用Word、Excel、PPT、OA、ERP等办公软件,具备快速文字处理与数据分析能力。具备较强公文写作、会议纪要、档案管理、商务接待、会议组织能力。1年以上行政、人事、财务、后勤或相关岗位经验者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕