职位描述
岗位职责:
会议类工作:
1. 会前准备工作
2. 会议通知及组织工作
3. 做好会议记录和纪要,对会议事项进行催办、查办和落实
领导办公室管理工作:
1. 负责董事长办公室服务,包括领导文件整理、保管,办公室内卫生、绿化的管理工作;
2. 安排领导行程、订票、订酒店
3. 来宾接待工作:接待来访、参与会谈、解答咨询及沟通协调工作
文件、资料整理、汇编:
(1) 做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作
(2)负责报告、协议、项目书等有关文书材料的准备及整理工作
对内、对外的协调沟通工作:
(1)内部协调沟通工作
协助领导做好公司各部门之间的协调工作,完成领导吩咐的各项工作
(2)外部联络沟通工作
负责对外联络,配合领导处理内外部公共关系:
拜访客户,跟进对外项目,配合销售做好拜访工作:
企业文化和企业战略的推广与落地:
1. 公司企业文化的规划、推行与落地;
2. 协助领导做好公司战略的制定、解码、执行与复盘管理
任职资格:
1、本科及以上,文秘类、行政管理类、语言类、工科专业类相关专业,无硬性要求
2、熟练操作office办公软件;英语六级以上优先
3、1-3年相关总经理助理/秘书的相关工作经验优先
4、思想活动积极向上
5、英语可作为工作语言
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕