岗位职责
1、办事处筹建统筹：牵头负责办事处筹建全流程工作，包括办公场地选址、租赁洽谈、办公设备采购与布局规划，办理工商注册等合规手续；制定筹建计划，明确时间节点与执行细则，确保办事处按时合规启动运营。
2、日常行政事务管理：全面统筹小团队的日常行政工作，涵盖办公用品采购与库存管理、固定资产登记及维护、员工考勤统计、费用报销审核等；搭建简洁高效的办公流程，保障团队日常运转顺畅。
3、内外沟通协调：对内对接团队成员，了解工作需求，协调解决跨岗位协作问题，营造积极协作的团队氛围；对外对接公司总部、政府监管部门、物业及供应商等，高效处理沟通事务，维护良好合作关系。
4、文书与财务辅助：负责撰写办事处行政公文、通知、运营报告等文书材料；具备基础财务思维，协助监控费用支出，配合总部完成财务数据统计与上报。
5、应急与风险处理：应对筹建及运营中的突发情况，快速分析问题并制定解决方案，降低风险对办事处工作的影响。
任职要求
1、统招大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先；
2、3 年及以上办公室管理或小型团队综合事务统筹经验，有办事处筹建经验者优先。
3、能适应办事处筹建初期高强度、多任务的工作节奏，具备较强抗压能力和快速学习的能力。
4、熟悉办事处筹建全流程，能独立制定并推进筹建计划，具备良好的沟通协调能力。
5、熟练撰写行政文书，具备基础财务知识，熟练使用办公软件及基础财务软件。
6、责任心强、敬业度高，原则性强且作风严谨。
7、认同公司企业文化与发展理念，愿意长期伴随公司成长。