后勤行政主管
6000-9000元
成都 本科
光华中心-C座
岗位职责:
1、负责完善及优化公司管理制度、流程,并监督落地执行;
2、负责管理和保障公司的后勤服务工作,同时需监管北京、三亚、成都办事处后勤内务工作,包括但不限于办公设施、网络、租房、食堂、车辆等;
3、组织建立和完善公司固定资产管理及行政档案管理体系;
4、负责企业资质管理,办理企业资质报批、认证、年检、延续及升级,并做好各类工程人员的证书及继续教育管理;
5、负责公司各类大型会务及活动的策划和组织,保证顺利落实;
6、负责草拟和审核向上呈报的重要文件,包括但不限于工作联系函、领导讲话稿、汇报材料、工作方案、通知请示、重要会议报告等;
7、根据年度行政费用预算,严格进行过程中费用控制,节约行政费用支出;
8、负责政府相关部门、业主相关单位和合作企业等的接待,做好全方位的服务工作,做好公司外部关系的协调维护;
9、完成上级领导交代的其他工作。
任职资格:
1、本科及以上学历,具有 10年及以上相关工作经验,其中至少5年以上行政管理岗位经验;
2、具备较强的组织协调能力和执行力,能够快速适应并解决各种突发事件;
3、具备良好的沟通和协作能力,有较强的团队合作精神;
4、具备较强的学习和适应能力,有较强的责任心和服务意识;
5、熟练使用各种办公软件和工具,对文档管理和信息发布有熟练的操作技巧;
6、具有政府对接、沟通、能开车者,优先录用。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕