一、岗位信息

岗位名称：总经办助理

所属部门：总经办
汇报对象：总经办分管业务的总经理助理

二、岗位核心价值

您将成为我们核心管理团队的高效“执行引擎”与“协调枢纽”。直接支持一位风格雷厉风行、业务能力出色的管理者，是您快速融入公司业务核心、积累高端管理经验的绝佳机会。您的主要价值在于，通过精准的执行与主动的协助，将管理者的战略意图转化为部门的实际行动与成果，并分担其日常事务性压力，从而显著提升整个业务团队的工作效能。

三、核心岗位职责

1. 业务管理执行支持（核心）

（1）协助分管助理对业务部的各项工作计划、指令及项目的落地情况进行跟踪、检查与督办，确保执行到位。

（2）根据要求，定期收集、整理并初步汇总业务部各团队的工作汇报与数据，形成清晰的进展报告，定期汇报给负责人。

（3）协助安排业务部相关会议，做好会议记录，并精准传达会议决议，跟踪各项任务的落实进度。

（4）在分管助理的指导下，处理业务部内部的日常协调与沟通工作，确保信息流转顺畅。

2. 大客户业务跟单支持

（1）负责分管助理名下大客户业务的文职类、事务性跟单工作，包括但不限于订单处理、合同与单据的初步审核与整理、内部流程跟进等。

（2）协助维护客户档案，更新客户动态，准备商务拜访或会议所需的支持性材料。

（3）作为内部对接窗口，协同测试、维修等部门，跟进客户项目的具体执行状态，并及时向分管助理汇报关键节点。

3. 综合行政与协同

（1）处理总经办与业务管理相关的文件、资料的分类、归档与保管。

（2）完成分管助理交办的其他临时性、专项性工作。

四、 我们寻找这样的您（岗位要求）

1.我们最看重的特质

(1)勤奋主动，有眼力劲：无需等待指令，能主动发现工作，想在前头，做在前头。我们欣赏“闲不住”的人。

(2)执行有力，追求结果：对交办的事项有极强的跟进和闭环能力，凡事有交代，事事有着落。您需要享受将任务“搞定”的成就感。

(3)沟通直接，抗压性强：能够适应并欣赏直接了当、追求效率的沟通方式。具备良好的情绪管理能力，在快节奏和压力下能保持高效和冷静。

(4)细心严谨，有条理： 善于处理繁琐事务，能同时应对多项任务，并保证细节的准确性。

2.基本要求

(1)学历专业：大专及以上学历，企业管理、商务、贸易等相关专业优先。

(2)工作经验：有1-3年助理、文秘、跟单或项目协调相关工作经验。欢迎有冲劲、渴望学习的优秀应届毕业生。

(3)技能要求：熟练使用Office办公软件（尤其Excel和PPT），具备良好的书面和口头表达能力。

五、 您将获得

(1)与一位经验丰富、能力出众的管理者共事的机会，获得宝贵的业务管理与大客户服务一线经验。

(2)一个充满挑战与成长机会的平台，您的每一项努力都将被看见和重视。

(3)清晰透明的职业发展路径，表现优异者将有机会承担更多职责。