一、 单位简介

清华大学精密仪器系光电工程研究所是一个以国际前沿基础研究为引领、以服务国家重大战略需求为使命、拥有顶级师资团队和科研平台、在光电工程领域具有卓越学术声誉和强大影响力的研究机构。因研究所发展需要，现面向校内外公开招聘行政秘书一名，诚挚欢迎有志于服务高校科研管理与行政事务的优秀人才加入。

二、 岗位职责

1. 日常行政与联络：负责研究所日常行政事务，如所、会议组织、纪要撰写、公文处理、档案管理、保密事宜管理、办公用品管理等；做好研究所对内对外的联络与沟通工作。

2. 教学科研服务支持：协助研究所内教学与科研相关信息收集与报告撰写，协助组织夏令营、学术会议、讲座、论坛等活动。

3. 人事与财务辅助：协助处理研究所人员的聘任、考核、考勤等相关事务的初步办理；负责研究所资源费管理、日常经费的报销、账目记录与整理等基础财务工作。

4. 信息与资产管理：维护研究所网站、宣传栏等信息平台，负责新闻稿件的撰写与发布；协助管理研究所的固定资产、实验设备等。

5. 党务活动组织与宣传：协助筹备组织生活，负责宣传稿件的撰写与发布等。6. 综合协调与服务：接待来访人员，为研究所师生提供日常行政服务；完成研究所领导交办的其他综合性事务。

三、 应聘条件

1. 基本要求：遵守国家法律法规和学校规章制度，身心健康，爱岗敬业，责任心强，具有良好的服务意识、团队合作精神和沟通协调能力。

2. 教育背景：具有本科及以上学历，专业背景不限，文科、管理类、或与研究所学科相关专业者优先。

3. 技能要求：具备良好的中英文书面及口头表达能力，能熟练运用Office等常用办公软件，具备较强的文字处理能力。

4. 经验要求：具有高校、科研机构或相关行业行政管理工作经验者优先。