一、 岗位职责（业务方向）

1.战略执行监督：

· 协助总经理制定季度/年度业务目标与关键成果，分解至业务团队。

· 跟踪、督办总经理关于业务方面的各项决议、指示和工作安排的执行情况，确保政令畅通、落地有声。

· 负责跟进总经理下达的各项重点工作指令，并督促相关部门执行。

· 主动追踪对俄贸易项目的关键节点（如订单、物流、报关、结算等），建立项目进度看板，定期向总经理汇报进展、风险及预警。

· 参与关键业务会议，记录并分发会议纪要，跟踪决议事项的落实情况。

· 建立业务报告体系，定期收集、核实并分析各业务板块的数据和进展，及时汇报总经理。

2. 跨部门沟通与协调：

· 根据项目需要，高效协调销售、财务、关务等各部门的工作衔接，确保流程顺畅。

· 传达总经理的工作要求，并收集各部门的反馈与需求，成为信息流通的“枢纽”。

3. 客户与对外沟通缓冲：

· 作为总经理与客户沟通的第一道界面，进行前期接洽、信息传递与关系维护。为总经理在战略决策和关键客户沟通中提供缓冲与支持。

· 在总经理与客户的关键谈判前，负责准备背景资料、沟通要点；在沟通后，负责跟进落实双方议定事项。

· 有效过滤信息，妥善处理常规咨询与事务，为总经理创造专注决策的空间。

4. 决策支持与工作提醒：

· 为总经理的日常决策收集、整理并提供必要的业务数据、市场信息及分析报告。

· 建立总经理的“重点工作提醒”机制，确保关键会议、审批节点、客户跟进等重要事务不被遗漏。

5. 文档与报告管理：

· 负责起草、审核及管理总经理相关的业务报告、函件及演示文稿。

· 建立并维护关键业务档案，确保重要文件与数据的完整性与可追溯性。

6. 其他工作：

· 总经理临时安排的其他工作。

二、 任职要求

1. 教育与经验：

· 统招本科及以上学历，专业不限，俄语或英语可作为工作语言优先。

· 有5-10年总经理助理岗位工作经验。

2. 知识结构与技能：

· 卓越的执行与监督能力： 结果导向，能强力推动事项进展，确保目标达成。

· 出色的沟通协调能力： 具备高超的沟通技巧和跨部门协调能力，能承受压力，处理复杂局面。

· 熟练的语言能力： 此项为加分项，俄语/英语能作为日常工作语言使用。

· 逻辑分析与汇报能力：精准提炼信息，形成条理清晰、决策支持度高的书面与口头报告。

· 保密与忠诚： 能处理敏感信息，具备极高的职业操守和忠诚度。

3. 个人特质：

· 年龄适中，形象干练，具备得体的仪容仪表和待人接物能力。

· 思维缜密，有条理： 工作细致，具备优秀的逻辑分析和信息整合能力。

· 抗压性强，有分寸感： 懂得在积极推动与尊重授权之间的平衡，知道何时介入、何时汇报。