一、岗位职责
1.统筹行政部日常管理,制定执行行政制度,优化流程,提升部门效率;
2.主持各类会务:负责会议筹备(议程、材料、场地)、现场组织、记录整理及决议跟进;
3.主导年会策划执行:涵盖主题、流程、场地、物料等全流程,保障活动质量;
4.办理公司资质:负责营业执照、经营许可等资质的申请、变更、年检等事宜,确保合规;
5.管理行政物资采购与库存,控成本,保障物资及时供应;
二、任职要求
1.本科及以上,行政管理、工商管理等相关专业优先;
2.5年以上年行政经验,1-2 年团队管理经验,有会务、年会策划经验优先;
3.熟悉行政流程与制度,能独立完成会议、大型活动及资质办理;
4.具备沟通协调、统筹规划及问题解决能力,能协调内外资源;
5.熟练用 Office 及会议、活动相关工具;
6.责任心强、抗压好,有服务意识和团队精神,注重细节。