岗位职责:
(1)负责来访人员的登记、分流与引导,维护接待区域秩序,确保访客流程规范有序;
(2)负责接听及转接来电,做好咨询、投诉等各类信息的记录,并及时转达专业部门;
(3)负责文件、快递的收发、登记与分类,执行签收核验并跟踪物流状态;
(4)仓储管理:仓储库存盘点、物资领取登记工作;
(5)配合行政经理做好会议接待等工作并完成其他交办事项。
岗位要求:
1.基础条件
(1)大专及以上学历,文秘、行政管理或相关专业优先;
(2)1年以上前台接待或行政事务工作经验。
2.核心能力
(1)接待服务:普通话标准,具备商务礼仪知识,能熟练处理访客分流及投诉记录;
(2)行政事务:熟练操作办公软件(Excel/Word),掌握快递收发、文件分类等流程;
(3)仓储管理:了解基础库存盘点及物资登记方法,细心严谨。
3.职业素养
(1)形象端正,亲和力强,具备应急事件处理能力;
(2)有会议接待经验