岗位职责:
1.订单管理:负责钣金件(机箱等)、系统类(BMS及额外配置物料)、消防类(全氟己酮、气溶胶、消防系统等),包装物(除木制品外)等采购订单的录入、审核与下发,建立订单台账,实时跟踪订单进度,确保订单信息与需求部门、供应商一致。
2.交付协调:与供应商对接交付计划,确认发货时间、物流方式及交付地点,跟进货物运输状态,协调解决交付过程中出现的延迟、短缺、破损等问题,保障物料按时到库。
3.入库衔接:配合仓储完成物料到货验收工作,协助处理验收不合格物料的退换货、补货事宜,确保流程顺畅。
4.异常处理:建立采购履行异常预警机制,针对供应商产能不足、价格变动、不可抗力等问题,及时协调供应商、需求部门制定应对方案(如调整交付计划、更换备选供应商等),并形成异常处理报告。
5.数据统计:负责采购履行数据的收集、整理与分析,包括订单交付率、交付准时率、异常处理率等,定期输出履行情况报表,为采购策略优化及供应商评估提供数据支持。
6.供应商协作:配合采购专员开展供应商日常维护工作,参与供应商交付能力评估,反馈履行环节的供应商问题,协助完善供应商管理体系。
7.其他工作:完成上级交办的其他与采购履行相关的工作,配合部门内其他岗位开展协作,保障采购团队整体工作效率。
任职资格:
1、本科及以上学历,专业不限。
2、做过采购计划相关工作者优先。
3、①项目管理能力:能有效协调采购、计划与项目进度,确保订单按时交付;
②风险管控能力:识别和应对交付过程中的各类风险。
4、具备较强的谈判能力。