一、岗位职责
1. 档案体系建设
- 建立并完善公司档案管理制度、流程与标准，涵盖文书、工程、合同、人事、财务、证照等全类别档案。
- 负责档案分类、编号、归档、装订、入库及台账管理，确保档案分类科学、检索便捷。
2. 工程与业务档案管理
- 重点负责房地产项目前期报建、规划设计、工程施工、竣工验收、成本合同、营销资料、产权办理等全过程档案收集、审核与归档。
- 跟进项目节点，确保工程图纸、变更签证、验收报告、竣工资料等完整齐全、真实有效。
3. 档案日常管理
- 负责档案借阅、登记、归还、复印、保密等工作，严格执行档案查阅审批流程。
- 定期开展档案盘点、整理、鉴定、销毁与库房维护，保障档案安全与规范存放。
- 维护档案管理系统/电子档案库，完成纸质档案数字化扫描、上传与备份。
4. 证照与资料管理
- 负责公司营业执照、资质证书、土地证、规划证、施工许可证等重要证照的保管、年检、延期、借用登记。
- 配合审计、检查、法务、项目交付等工作，及时提供档案资料支持。
5. 协同与其他
- 对接各部门、项目公司、施工单位、行政主管部门，做好资料收集与沟通。
- 完成领导交办的其他档案、行政及综合事务。
二、任职要求
1. 学历专业：大专及以上学历，档案管理、行政管理、文秘、土木工程、房地产管理等相关专业优先。
2. 经验要求：1-3年以上档案管理工作经验，有房地产开发企业/建筑施工单位档案工作经验者优先。
3. 专业技能
- 熟悉档案管理规范、公文处理流程、工程资料及竣工归档要求。
- 熟练使用Office、档案管理软件、扫描仪、数字化加工工具。
- 了解房地产开发流程、工程资料、证照办理基本知识。
4. 素质要求
- 严谨细致、责任心强、原则性强、保密意识强。
- 良好的沟通协调、资料整理与文字处理能力。