岗位职责

1. 制度体系规划与建设：

协助制定公司制度建设的总体规划、框架和标准。

梳理、评估现有制度体系，识别制度空白、冲突或冗余，提出优化建议。

维护公司制度清单/库，确保其完整、准确、及时更新。

2. 制度起草与修订：

根据规划或业务部门需求，牵头或参与新制度的起草工作。

组织、协调相关部门对现有制度进行定期或不定期的修订、完善。

确保制度内容符合国家法律法规、监管要求及公司战略、政策。

统一制度格式、体例和语言规范，保证制度的规范性、严谨性和可读性。

3. 制度审核与发布：

组织制度会签流程，协调相关部门对制度草案进行评审和会签。

汇总、分析会签意见，推动达成共识。

负责制度按公司规定的审批流程报批。

管理制度的正式发布（如OA系统公告、文件下发等），确保发布渠道合规、及时、有效。

4. 制度宣贯与培训：

制定新发布或重要修订制度的宣贯计划。

组织或协助相关部门开展制度培训、解读和宣传工作，确保员工理解并知晓相关制度要求。

开发或管理制度相关的培训材料、知识库。

5. 制度执行监督与检查：

建立制度执行的监督机制（可联合审计、合规、业务部门）。

定期或不定期检查、评估各项制度的执行情况，收集执行中的问题、障碍和建议。

对制度执行偏差进行初步分析，提出改进建议。

6. 制度评估与优化：

定期（如每年）组织对制度的适用性、有效性、效率进行评估。

根据评估结果、内外部环境变化、执行反馈、审计发现等，提出制度的修订、合并或废止建议。

跟踪制度优化建议的落实情况。

7. 制度文档管理：

负责公司所有生效制度的电子及纸质文档（如需要）的归档、版本管理和保密工作。

确保制度文档存储安全、易于查询和检索。

管理制度的废止流程及废止文件的标识。

8. 沟通协调与支持：

作为制度管理的接口人，解答各部门关于制度流程的咨询。

协调处理制度执行过程中出现的争议或模糊地带（在职责范围内）。

为业务部门在制度建设和修订方面提供专业支持和指导。

9. 合规性监控：

关注相关法律法规、监管政策的变化，评估其对现有制度的影响，及时提出更新建议。

10. 其他：

完成上级交办的其他相关工作。

任职资格：

1. 教育背景：

本科及以上学历，管理学、法学、文秘、行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先。

2. 工作经验 :

3年以上企业行政、文秘、合规、内控、体系管理或相关工作经验，有制度管理、流程管理经验者优先。

熟悉企业管理制度体系的构建和运作。