职位详情
订单员+财务助理
5000-8000元
北京弘浩吉炫照明设备有限公司
北京
1-3年
大专
03-12
工作地址

北京市朝阳区龙湖长楹天街星座2栋写字楼

职位描述
【岗位概述】
全面负责医疗板块订单的全流程管理(接收、审核、跟进、异常处理),统筹部门日常资金收付、银行结算及费用报销审核工作,确保订单执行高效精准、财务流程合规,并协助优化相关业务流程。

【核心职责】

1. 订单与供应链管理

(1)接收并审核产品订单,核对产品规格、数量、价格及交付条款,确保与合同一致性。

(2)录入订单至系统,实时跟进订单状态,协调采购、仓储、物流等部门保障准时交付。

(3)处理订单异常(缺货、延迟、退换货等),联动内外部沟通解决方案,降低客户投诉率。

(4)定期汇总订单数据,生成销售分析、库存周转报告,支持部门决策。

2. 资金管理与出纳

(1)管理部门日常现金、银行收支,确保资金安全及账实相符,定期盘点并提交资金使用报告。

(2)核对银行对账单,处理未达账项;登记现金及银行日记账。

(3)审核费用报销单据(发票真伪、审批完整性等),指导员工规范填单,及时完成付款。

(4)配合财务部完成月度资金计划、调拨及预算执行分析。



【任职要求】
  • 教育背景:大专及以上,财务、会计、供应链或医疗相关专业优先。
  • 经验:1年+订单/出纳经验,有医疗行业背景者优先。
  • 技能:精通ERP系统及Excel(函数、数据透视表);熟悉财务基础知识(税务、银行流程)。了解医疗产品特性及行业合规要求(如医疗器械GSP)。
  • 素质:细致高效,责任心强,能承受多任务压力。具备跨部门沟通能力及保密意识。
  • 加分项:会计从业资格证/初级职称;熟悉用友/金蝶财务软件。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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