一、核心岗位职责
1. 全过程资料管理
• 负责从招投标、开工、施工到竣工备案全过程的土建工程资料收集、编制、报审、整理、立卷、归档和移交；
• 建立并动态维护资料台账，确保纸质档案与电子档案一致，满足城建档案馆、业主、审计及公司内部查阅需求。
2. 技术档案管理
• 接收、清点、登记、发放、借阅、回收施工图纸、设计变更、洽商记录、会议纪要、技术交底等技术文件；
• 对图纸会审、设计变更、隐蔽验收、分部分项检验批等资料进行编号、编码、分类、组卷。
3. 质保与试验资料
• 编制并跟踪材料/构配件/设备报审表、见证取样记录、试块试件送检委托单及试验结果回索；
4. 验收与竣工资料
• 参与分部分项工程、主体结构、竣工预验收及竣工验收，收集整理验收记录、影像资料；
• 按“省统表”或地方规定编制竣工图、竣工报告、质量保修书、消防验收资料等，并完成城建档案移交。
5. 统计与计划报表
• 汇总施工产值、形象进度、材料进场、试验检测数据，编制周报、月报、节点计划表及甲方/监理所需统计报表。
6. 内外部协调
• 对接业主、监理、设计、质监站、检测机构、分包单位，督促各责任方及时提交合格资料；
• 协助项目经理办理施工许可证、监督手续、竣工备案等政务流程。
7. 其他事务
• 完成领导交办的招投标资料、合同台账、劳务实名制、安全检查资料等临时工作；
• 必要时驻场或根据项目需求出差。
二、任职要求
1. 学历与专业
• 大专及以上学历，建筑工程、土木工程、工程管理、档案管理等相关专业优先。
2. 经验与证书
• 1-3 年及以上土建项目全过程资料经验，能独立完成1个以上房建/市政/工业项目从开工到竣工备案；
• 持有《资料员岗位证书》或《城建档案管理员》者优先，中级职称加分。
3. 专业技能
• 熟练运用 Office、CAD、筑业/品茗/恒智天成等资料软件，能看懂施工图纸、熟悉现行施工验收规范、检验批划分
• 了解材料见证取样、送检流程及地方质监站、安监站、档案馆对资料的格式要求。
4. 通用素质
• 细致严谨、责任心强，具备良好的沟通协调、抗压及团队合作能力；
• 能驻项目现场，适应工地环境，吃苦耐劳，服从地点调配。
5. 加分项
• 会开车（C1 驾照）；