一、岗位职责
行政综合管理
1. 日常行政事务
◦ 负责公司日常办公物资采购、库存管理及发放，维护办公设备正常运转。
◦ 处理文件打印、装订、归档及会议安排（如会议室预订、会议记录整理）。
◦ 接待来访客户或合作伙伴，维护前台接待区域的整洁与秩序。
2. 固定资产与后勤管理
◦ 登记、盘点公司固定资产（如电脑、办公家具等），定期更新资产台账。
◦ 协调办公场地租赁、装修、水电维修等后勤事务，确保办公环境正常运作。
3. 制度与流程执行
◦ 协助制定、修订行政管理制度（如考勤、差旅、办公用品申领等），并监督执行。
◦ 办理员工入职/离职手续，协助处理社保、公积金等行政事务（部分公司需配合HR）。
财务基础工作
1. 账务处理与单据审核
◦ 审核日常费用报销单据（如差旅费、招待费等），确保票据合规、金额准确。
◦ 协助会计完成凭证录入、账务核对，登记现金日记账和银行存款日记账。
2. 资金与发票管理
◦ 协助处理现金、银行收付业务（如工资发放、供应商付款、银行对账）。
◦ 开具、保管增值税发票，登记发票使用台账，协助税务申报基础工作（如发票认证）。
3. 财务报表与数据分析
◦ 汇总月度/季度费用数据，编制简单财务报表（如费用明细表、资金流水表）。
◦ 协助财务主管分析成本费用趋势，提供数据支持决策。
4. 档案与合规管理
◦ 整理、归档财务凭证、合同及其他财务资料，确保档案完整可查。
◦ 配合审计、税务检查，提供相关财务资料，协助维护合规性。
二、任职要求
核心能力
1. 专业知识
◦ 熟悉行政后勤管理流程，了解基础财务知识（如费用报销、发票管理、会计科目）。
◦ 掌握国家相关法规（如《会计法》《税法》）及公司财务制度。
2. 技能要求
◦ 熟练使用办公软件：Excel（数据处理、函数应用）、Word、PPT；
◦ 熟悉财务软件（如用友、金蝶）及发票管理系统（如增值税发票开票软件）。
3. 经验要求
◦ 1-3年行政或财务相关工作经验（应届生可放宽至实习经验），具备跨岗位工作经验优先。
综合素质
1. 细致与责任心
◦ 工作严谨，注重细节，能准确处理财务数据和行政事务，避免差错。
2. 沟通与协调能力
◦ 良好的跨部门沟通能力，能与同事、供应商及财务部门高效协作。
3. 抗压与应变能力
◦ 适应多任务并行处理，能在 deadline 前完成工作，灵活应对临时事务。
4. 保密意识
◦ 严格遵守公司财务信息保密制度，不泄露敏感数据。
资质与工具
• 持有会计从业资格证、初级会计师职称优先。
• 具备基本的税务申报、银行操作经验者优先。