1. 日常行政管理：
1）办公环境管理：确保办公环境整洁、安全、有序，监督卫生清洁、设施维护等工作。
2）日常运营：管理公司综合行政事务，包括文件处理、会议安排、来访接待等。
3）物资管理：负责固定资产、办公用品的采购、登记、分发及定期盘点，确保物资安全、充足且合理使用。
4）物业对接：与职场物业保持良好沟通，协调解决办公区域的各类问题。
5）会议与活动策划组织：负责区域内会议及公司各类活动的组织、协调与执行，确保活动的顺利进行与效果达成。
2. 办公资源调配：
1）设施资源：优化办公室布局，合理调配办公家具、设备等资源，提高使用效率。
2）技术支持：协调IT部门，确保办公区域的技术设施（如网络、电话系统）正常运行。
3）职场租赁：职场租赁及物业续租沟通及合同签署，物业水电费等核算支付。
3. 制度规范制定落实：
贯彻落实、完善行政管理制度，包括办公环境、管理、文档管理等，不断优化行政工作流程，提高工作效率，降低运营成本。
4. 成本控制与管理：编制并监控区域行政预算，有效控制成本，合理执行行政支出。
5.其他工作：完成领导交办的其他临时性工作，确保各项工作的圆满完成。
任职资格
1.本科及以上学历，行政管理类专业优先。
2.3年以上行政管理工作经验。熟悉ERP、OA、简道云、钉钉等办公软件。
3.具备良好的组织协调能力、沟通能力和问题解决能力。
4.熟悉办公软件操作，具备基本的数据分析能力。
5.责任心强，能够承受工作压力，具有良好的团队合作精神。