1.基础行政事务
接待与通讯管理
接听/转接电话,接待来访人员并做好登记引导
2.办公环境维护
监督办公区域清洁、绿化和设备关闭检查
管理办公用品采购、领用及库存盘点,控制成本避免浪费
3.统计员工考勤数据,协助办理入职/离职手续及社保事务
管理员工档案,更新通讯录,处理劳动合同续签
4.后勤保障
预订机票、酒店及安排差旅报销
协调保洁、快递、车辆等后勤服务
5.其他职责
协助组织企业文化活动(如年会、员工旅游)
6.处理突发事件及领导交办的临时任务
处理邮件、快递收发及文件传阅,管理办公设备(如传真机、复印机)使用登记
7.前期需要协助采购。
8.需要管理园区的保安,保洁以及水电费抄录工作。