岗位职责:
1.负责行政部分资产管理、调拨、盘点及信息统计,保障公司资产安全;
2.负责起草公司各类文件、通知、报告、以及协助规章制度拟定;
3.负责公司文件的收发、登记、归档、保管等工作;
4.协助安排公司内部的各类会议,负责会议记录的整理和发布;负责公司各类活动的组织(包括但不限于团建活动、节日庆祝活动等),增强员工的凝聚力和团队合作精神;
5.负责公司所有办公设备及水电设施、环境安保设施、空调、电梯等维护、保养与报修;
6.办公用品的采购、发放、盘点等,确保办公用品的充足供应和合理使用;
7.公司房租、水电费等相关行政费用的统计与申报,并做好日常的监督与管控;
8.保洁保安的管理,包括日常排班、人员管理、保洁物资采购等
9.对接物业和政府监管部门的关系维护(如工商、卫健委、消防等),及时了解政策法规的变化,根据公司需求办理相关手续和证件;
任职要求:
1.大专及以上学历,有第三方检验公司经验同岗位者优先考虑;
2.熟悉行政各模块工作流程;熟练运用办公软件;
3.有较强的分析解决问题的能力,思路清晰;有优秀的执行力和进取心、有较强的亲和力和服务意识、有良好的沟通领悟能力;
4.工作细心主动,踏实认真,且有较强的原则性;