职位描述
任职资格:
1.大专及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先。
2.对行政管理工作有浓厚兴趣,愿意长期发展。
3.良好的沟通和人际交往能力,能够与不同层级的员工有效沟通。
4.具备基本的计算机操作能力,熟悉常用办公软件。
5.具有较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和技能。
6.有责任心,注重细节,能够独立完成任务并具备良好的团队合作精神。
7.能够在压力下保持积极态度,具备良好的时间管理能力。
岗位职责:
1.日常行政事务处理:负责公司办公用品的采购、入库与分发,确保物资供应充足;管理会议室、接待室等公共空间的预约与使用,维护办公环境整洁有序。
2.会议与活动支持:协助组织公司内部会议、培训及团建活动,包括会前通知、场地布置、物料准备,会中记录与服务,会后整理会议纪要并跟进决议事项的落实。
3. 后勤保障服务:对接物业、水电、网络等第三方服务商,处理办公设施设备的维修与维护需求,保障公司日常办公正常运转;协助办理员工入职、离职手续中的行政相关事宜,如工牌制作、办公设备交接等。
4. 数据统计与汇报:定期收集、整理行政相关数据(如办公用品消耗、会议频次等),编制行政报表并提交给上级;完成领导交办的其他临时性行政工作。
5.协助董事长处理日常工作事务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕