行政专员
7000-9000元
苏州 大专
绣谷路1008号
岗位职责:
1. 负责公司前台接待,日常通知撰写发布,处理日常运行中的行政事务及后勤保障,包括办公空间规划管理、办公区域及环境的日常维护等,保障行政事务正常运作。
2. 协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施,解决各类突发事件。
3. 负责公司合同归档管理、固定资产管理、会议室管理、办公设备及用品的配置、管理。
4. 负责公司各类资质证件、知识产权及管理体系的申报、换证、升级、评审、年审等相关管理工作。
5. 收集公司行业相关的国家、地方扶持补贴政策,查找与公司及产品的相关项目申报信息,编制递交项目申报材料,跟踪进展完成申报;负责政府项目申报相关主管部门的日常联络和关系维护。
6. 负责公司活动的组织与安排,包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行。
7. 公司领导安排的其他事务。
任职要求:
1. 本科及以上学历,汉语言文学、文秘、管理类相关专业优先,3年以上工作经验。
2. 良好的沟通表达能力、人际交往能力、组织协调能力、有亲和力,较强的执行力。
3. 良好的职业道德,做事细心、考虑问题周全、爱学习、爱思考、踏实稳重,责任心强,有团队协作精神。
4. 文笔佳,善于各类公文写作,熟练使用office等办公软件。
5. 政府项目申报工作经验,较好的公共关系维护能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕