1、收集并整理有关工程项目的资料；负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底；
2、对需要变更的文件和设计方案进行编号登记，并传达到工程技术文件使用者手中；
3、负责施工资料的收集、审查、整理、归档、封存和安全保密工作及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、归档、封存和安全保密工作；
4、按照资料保管期限定期鉴定资料，维护项目工程资料的完善与安全；加强资料的日常管理和保护工作，并定期检查，发现问题及时向分管经理汇报；
5、参与本公司工程竣工资料、结算资料的整理和移交，并完成项目管理系统的资料录入与归档等资料管理工作。

熟练使用各办公软件，能看懂CAD，会常规使用最佳；有电力工程项目、智能化工程项目、机电工程项目等资料管理经验的、1年以上者，优先。