一、岗位职责：

1、日常行政管理：

负责总经理办公室的日常行政事务处理，包括文件整理、归档与保管。

协助安排会议，准备会议材料，记录会议纪要，并跟进会议决定的执行情况。

管理总经理的日程安排，包括预约、行程规划及提醒。

2、文书处理与撰写：

起草、编辑和校对各类公文、报告、信函等文件，确保内容的准确性和专业性。

根据总经理的指示，撰写或整理工作总结、计划、汇报等材料。

3、信息沟通与协调：

作为总经理与其他部门之间的桥梁，传达指令，协调各部门之间的工作，确保信息流通顺畅。

处理内外部来电、来访，接待客人，展现公司专业形象。

4、资料管理：

管理公司重要文件资料，确保资料的保密性、完整性和可追溯性。

定期更新和维护公司文档管理系统，提高办公效率。

二、任职要求：

1、教育背景：

大学本科及以上学历，行政管理、文秘、商务管理或相关专业优先。

2、工作经验：

具有2年以上办公室文员或相关行政管理工作经验，有大型企业或总经理办公室工作经验者尤佳。

3、技能要求：

熟练掌握Office等办公软件，具备快速打字和文档处理能力。

具备良好的文字功底，能够撰写各类公文和报告。

有较强的组织协调能力和沟通能力，能够妥善处理人际关系。

4、个人素质：

工作认真负责，细心耐心，能够承受工作压力。

具备良好的职业道德和保密意识。

有较强的服务意识和团队合作精神，能够积极配合其他部门的工作。

5、其他支持工作：

协助处理总经理交办的其他临时性任务。