职位描述
岗位职责:
1、负责部门会议全流程支持,包括会前筹备、会中记录、会后纪要整理及待办事项跟踪闭环。
2、承担部门费用报销初审,核对单据合规性,跟进报销流程并反馈结果。
3、统筹部门行政事务,包括办公物资申领分发、固定资产台账维护、文件档案管理及跨部门对接。
4、协助部门负责人处理日常协调、材料整理等工作,完成临时性任务。
任职资格:
1、学历经验:本科及以上学历,1-2 年部门秘书/行政助理经验,研发型企业工作经历优先。
2、核心技能:熟练操作 Office 办公套件,具备基础公文写作能力;沟通协调能力强,工作细致严谨,对数字敏感。
3、综合素质:执行力强,能独立完成任务;严守保密制度,对研发信息等敏感内容严格保密;服务意识佳,可承受一定工作压力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕