岗位职责:
1.协助行政主管做好办公环境管理,包含5S维护、绿植、保洁、安保协调;
2.管理办公资产(采购、分发、盘点、维修);
3.会务支持(会议室预约、设备调试、会议记录归档);
4.做好宿舍分配、通勤车调度、节假日福利发放;
5.协助修订行政制度及SOP(如接待标准、采购流程);
6.协助年会、庆典、行业展会等大型活动筹备;
7.政府接待、合作伙伴访厂流程对接;
8.厂区ESG相关行政事务支持(如节能减排倡议落地)。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;
2.1年及以上制造业/科技型企业行政工作经验;
3.熟悉政务座次、中西餐宴请、外事礼节等商务礼仪;
4.性格外向阳光,高效的执行力,擅长组织团建活动和企业文化相关活动,具有较强的责任心和原则性,能承受工作压力;
5.持有C1驾照优先,熟练驾驶自动的车辆、可应对紧急出车需求。