一、岗位职责
您将协助团队完成房地产项目开发全周期（前策、设计、施工、交付）中所需的各类工程、材料及服务的采购支持工作，核心职责围绕招投标流程展开。
招投标流程支持
前期准备： 协助收集部门采购需求，整理单项招标计划。协助起草招标文件，包括投标人须知、合同条款、技术标准和要求等。
发标与答疑： 协助发布招标公告，处理供应商报名，发放招标文件。协助整理供应商在答疑阶段提出的问题，并跟进回复。
回标与分析： 协助接收投标文件，进行初步的符合性检查（如资质、保证金、盖章等）。协助进行商务标（价格、工期）的初步数据整理和对比分析。
资料归档： 协助完成招投标全过程所有文件的整理、归档与保管，确保流程的合规性和可追溯性。
供应商管理
信息库维护： 协助收集、录入和更新供应商信息（包括施工单位、材料设备供应商、咨询服务类供应商等），进行资质预审和动态评估。
市场调研： 协助进行特定材料（如石材、门窗、电梯）或工程品类的市场行情调研、品牌调研和价格信息收集，输出调研报告。
关系维护： 协助组织供应商考察、评估的接待与记录工作。
合同与履约支持
协助准备标准化合同文本，跟进合同内部审批流程（OA系统）。
协助跟踪已签约合同的履约情况，如到货验收单、入库单等资料的收集与核对。
协助处理采购付款申请的附件整理和流程跟进。
部门行政与协调:
负责部门内部会议安排、记录并跟踪会议决议的落实情况。
与内部客户（成本、工程、设计、营销等部门）进行基础沟通，传递采购信息。
完成上级交办的其他临时性任务。
二、任职资格
教育背景： 大专及以上，工程管理、土木工程、工程造价、建筑学、材料科学与工程、物流供应链管理等相关专业优先。
核心能力：
招采工作涉及大量文件和数据，任何一个小错误都可能造成巨大损失，必须极度细心、严谨。
快速学习能力： 能快速学习房地产行业知识、了解主要材料设备及施工工艺，理解招投标法律法规和公司流程。
沟通与协调能力： 具备良好的跨部门沟通能力，语言表达清晰有条理。
技能要求：
精通Office软件： 必须是Excel高手（熟练使用VLOOKUP, SUMIF, 数据透视表等功能进行数据处理）；能使用Word编写规范的招标文件；能用PPT制作汇报材料。
会使用AutoCAD看图、熟悉广联达等造价软件、或有ERP（如明源、SAP）操作经验者优先。
具备C1驾照，能适应偶尔的项目现场走访或市场调研。